ELO ist die optimale Unterstützung für Ihre Prozesse

Bei ELO handelt es sich um eine professionelle und moderne Dokumentenmanagement Software. ELO bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre gegenwärtigen Prozesse effektiver und vor allem effizienter abzubilden, was sich indirekt auf Ihren Umsatz und Gewinn auswirkt. Wie ELO dazu beiträgt, können Sie der verlinkten Grafik entnehmen.

ELO ist in den drei Varianten  ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise erhältlich. Eine Kurzübersicht über die Unterschiede der einzelnen Versionen, finden Sie hier.

Dokumente treten im Alltag in unterschiedlichen Formaten auf. Eingehende Post, Tankquittungen oder Lieferscheine treten in der Regel in papierform auf und sind zu scannen, was schon lange ohne großen Aufwand möglich ist.

Neben papierbasierten Belegen, arbeiten Sie zusätzlich mit diversen elektronischen Dokumenten, wie Word- oder Excel-Dateien, Powerpoint Präsentationen und vor allem E-Mails. Meistens befinden sich diese auf lokalen Festplatten oder Netzlaufwerken und sind nur über den Titel zu finden. Die Microsoft Desktop Suche bietet zwar eine Volltextsuche an, jedoch müssen Sie im ersten Schritt natürlich immer wissen, wonach Sie überhaupt zu suchen haben. ELO bietet Ihnen dazu ein zentrales Archiv an, auf das alle berechtigten Anwender Zugriff haben.  

In diesem Archiv hinterlegen Sie alle Dokumente und können so von jedem Rechnern innerhalb des Betriebs oder von Extern auf die archivierten Dokumente zugreifen. Um Dokumente vor unbefugtem Zugriff zu schützen, enthält ELO natürlich die Möglichkeit jedes Objekt (Dokument oder Ordner) mit individuellen Berechtigungen zu versehen.

In vielen Fällen "leben" Dokumente nach der Archivierung weiter, werden bspw. aktualisiert oder ergänzt, mit Notizen versehen oder mit anderen Dokumenten in Verbindung gebracht. Um bearbeitete Dokumente zu verteilen, enthält ELO ein Workflow-Modul, mit dem Sie selbständig Workflows erstellen können.

Informationen und Videos zum Thema Dokumentenmanagement, finden Sie auf unserer Thememseite www.weg-mit-dem-papier.de