Der Erfolg eines Unternehmens ist heute mehr denn je abhängig vom effizienten Einsatz der Informationstechnologie (IT). Bedingt durch den technologischen Fortschritt des IT-Sektors ist die permanente Weiterentwicklung des IT-Einsatzes mittlerweile unerlässlich.

Dabei ist die übergreifende Planung und Koordination der Entwicklung von großer Bedeutung, da ein unkoordiniertes Vorgehen schnell zu erheblichen Fehlinvestitionen führen kann.

Die Transparenz der Zielrichtung des IT-Einsatzes erhöht das Verständnis und die Akzeptanz jeder einzelnen Mitarbeiterin und jedes einzelnen Mitarbeiters.

Damit alle Beschäftigten im Unternehmen den Stand und die Zielrichtung des EDV-Einsatzes kennen und verstehen, ist die schriftliche Fixierung in Form eines EDV-Konzeptes das adäquate Mittel.

Durch den rasanten technologischen Fortschritt ist ein EDV-Konzept allerdings immer eine Zeitpunktbetrachtung mit planendem Ausblick und Prognose. Ein EDV-Konzept muss daher gelebt und in regelmäßigen Abständen fortgeschrieben werden.

Wir schlagen folgendes Vorgehen zur Erstellung und Weiterentwicklung eines EDV-Konzeptes vor:

Die Ist-Aufnahme bildet den Ausgangspunkt zur Schaffung eines EDV-Konzeptes. Dabei ist die bereits vorhandene EDV-Infrastruktur zu beschreiben:

• Server
• Netzwerk
• Endgeräte
• Betriebssystem
• Sicherheitskonzepte
• Sonstige Systemsoftware
• Anwendungssoftware
• Finanzielle und personelle Ressourcen
• Bestehende Planungen

Anschließend werden die Anforderungen an das EDV-System ermittelt. Anforderungen werden von verschiedenen Seiten an das EDV-System gestellt:

• Gesetzgeber
• Unternehmensleitung
• Nutzer
• Systembetreuer

Aus der Gegenüberstellung der Ist-Situation und dem Anforderungsprofil resultiert ein Stärken-Schwächen-Profil, das Ansatzpunkte für die Zielrichtung der EDV-Entwicklung liefert.

Die Ergebnisse der vorgenannten Schritte werden in einem ersten Entwurf zum EDV-Konzept zusammengestellt, der anschließend zeitnah durch Präsentation und Diskussion im Unternehmen (Unternehmensleitung, Arbeitsgruppen) verbessert und verabschiedet wird.